Säkerhetsanalys och kravställning

Rätt krav från början

Fysisk säkerhet påverkas av verksamhetens behov, byggnadens utformning, lagar, myndighetskrav och hur människor ska kunna röra sig i lokalerna.

I ett tidigt skede behöver det bli tydligt:

• vilka personer, funktioner och delar av byggnaden som behöver skyddas

• vilka risker och sårbarheter som finns

• vilka personer eller grupper som ska ha tillträde

• vilka krav som gäller för olika delar av byggnaden

• vilka tekniska och byggnadsmässiga lösningar som behöver utredas vidare

• vilka frågor som behöver samordnas med brand, tillgänglighet, el och andra teknikområden

En tydlig kravbild gör det lättare att gå vidare med säkerhetsritningar, zonindelning, dörrmiljöer och tekniska säkerhetssystem.

Säkerhetsbehov i nya och befintliga byggnader

Behovet av säkerhetsanalys och kravställning kan uppstå i många olika situationer.

Det kan vara aktuellt vid exempelvis:

• nyproduktion

• större ombyggnader

• förändrad verksamhet eller nya hyresgäster

• byggnader med höga eller särskilda säkerhetskrav

• uppgradering av passersystem, larm eller CCTV

• förändrade krav på behörigheter och tillträde

• brister i befintligt skalskydd

• behov av en samlad bild inför projektering eller upphandling

• projekt där flera verksamheter eller säkerhetsnivåer ska fungera i samma byggnad

• genomgång av befintliga säkerhetslösningar inför investering eller ombyggnad

Arbetet kan börja med en konkret brist, ett nytt krav eller en förändring i verksamheten. Men för att hitta rätt lösning behöver ofta fler delar ses tillsammans.

Vad behöver skyddas – och mot vad?

En säkerhetsanalys behöver utgå från vad som faktiskt ska skyddas.

Det kan handla om:

• människor

• verksamhetskritiska funktioner

• information

• utrustning

• läkemedel eller andra stöldbegärliga tillgångar

• känsliga eller skyddsvärda utrymmen

• driftsfunktioner och tekniska installationer

• delar av byggnaden med begränsat tillträde

Utifrån skyddsbehoven går det att identifiera vilka risker och sårbarheter som behöver hanteras. Det kan exempelvis gälla obehörigt tillträde, inbrott, stöld, skadegörelse, sabotage eller andra störningar som påverkar verksamheten.

Analysen ska ge en begriplig bild av vad som behöver skyddas och vilka frågor som behöver föras vidare in i projektet.

Tydliga krav minskar risken för fel

Kravställningen behöver vara tillräckligt tydlig för att kunna användas av beställare, projektörer, entreprenörer och leverantörer.

Det kan handla om krav på:

• säkerhetsnivåer och skyddsbehov

• tillträde och behörigheter

• säkerhetszoner och larmzoner

• skalskydd

• dörrar, passager och portar

• passersystem

• inbrottslarm och andra larmfunktioner

• CCTV och kameraövervakning

• integration med andra tekniska system

• tillgänglighet och utrymning

• dokumentation, provning och kontroll

Kraven behöver också vara möjliga att följa vidare genom projektering, upphandling, installation och besiktning.

Från analys till fortsatt projektering

Säkerhetsanalysen och kravställningen är inte ett separat dokument vid sidan av projektet. De ska kunna användas som grund för nästa steg.

Arbetet kan ligga till grund för exempelvis:

• säkerhetsritningar

• zonindelning

• fysisk säkerhetsprojektering

• dörrkort

• riktlinjer för passersystem, larm och CCTV

• förfrågningsunderlag

• granskning av handlingar och offerter

• installationssamordning

• provning och besiktning

När kraven är tydliga blir det lättare att se vilka frågor som hör hemma var och vilka delar som behöver samordnas.

Tjänster inom säkerhetsanalys och kravställning

Säkerhetsinventering

Genomgång av befintliga säkerhetslösningar, byggnadsdelar, system och arbetssätt för att identifiera brister och förbättringsbehov.

Behovsanalys

Kartläggning av verksamhetens behov, skyddsvärden, behörigheter och förutsättningar inför fortsatt arbete.

Risk- och sårbarhetsanalys

Analys av risker, sårbarheter och möjliga konsekvenser som grund för krav och prioriteringar.

Kravställning

Framtagning och strukturering av de krav som ska ligga till grund för projektering, upphandling och genomförande.

Krav på tillträde och behörigheter

Principer för vilka personer eller grupper som ska kunna röra sig i olika delar av byggnaden och under vilka förutsättningar.

Krav på skalskydd och säkerhetssystem

Övergripande krav på byggnadsdelar, dörrar, passersystem, larm, CCTV och andra funktioner som påverkar byggnadens fysiska säkerhet.

Underlag inför projektering och upphandling

Sammanställningar och krav som kan användas vidare av projektörer, beställare, entreprenörer och leverantörer.

Bättre koll på krav och prioriteringar

Med en säkerhetsanalys och tydlig kravställning blir det lättare att se:

• vad som behöver skyddas

• vilka risker och sårbarheter som behöver hanteras

• vilka krav som gäller för olika delar av byggnaden

• vilka personer och grupper som ska ha tillträde

• vilka säkerhetsnivåer och funktioner som behöv

• vilka frågor som behöver samordnas med andra teknikområden

• vilka lösningar som behöver utredas vidare

• vilket underlag som behövs inför projektering och upphandling

• vilka delar som senare behöver granskas, provas och besiktigas

Vill du veta mer?

Ett bra säkerhetsarbete börjar sällan med att välja produkter. Först behöver skyddsbehov, risker och krav bli tydliga.

Behöver du få ordning på förutsättningarna inför projektering, upphandling eller ombyggnad? Hör gärna av dig. Det kostar bara lite av din tid och kan ge bättre koll på kraven, tydligare prioriteringar eller ett par konkreta råd.