Projekteringsledning som gör projekten enklare att genomföra

Samordning av projektering, teknik och digitala processer ↑

I många projekt splittras tekniken från projektstyrningen. Då uppstår glapp mellan information, tidplan och beslut vilket gör projekteringen mer komplicerad än den behöver vara.

När allt samlas i en sammanhållen projekteringsprocess blir vardagen enklare, besluten tydligare och projekteringen mer förutsägbar.

Här gör projekteringsledaren skillnad genom att väva ihop BIM-samordning, teknik och digitala arbetssätt till en gemensam riktning.

Projekteringsledning i praktiken ↑

Projekteringsledning är arbetet med att leda ritningar, modeller och tekniska lösningar fram till byggbara handlingar.

Det är inte samma sak som byggledning eller projektledning av hela projektet, utan den del som säkerställer att projekteringsunderlaget faktiskt går att bygga och förvalta.

Rollen – ansvar, process och arbetssätt

Projekteringsledaren håller ihop projekteringen och ser till att tekniken fungerar som helhet.

Det innebär bland annat att:

• samordna tekniska discipliner
• skapa tydlig målbild
• hålla ihop teknik, projektering och beslutsvägar
• kommunicera med både beställare och projektörer
• driva projekteringsmöten samt följa upp tidplan, ekonomi och leveranser
• hantera ÄTA-frågor, budgetuppföljning och prognoser
  
  

I praktiken betyder det att arkitektur, konstruktion, installationer, VVS, el och övriga tekniska discipliner fungerar tillsammans genom hela projekteringen.

Olika typer av projekt

Projekteringsledning används i allt från ombyggnader, industriprojekt, fastigheter och mer komplexa anläggningar som datacenter. Varje typ av projekt har egna förutsättningar och därför anpassas nivån av digital struktur, samordning och teknik efter projektets behov.

Kommunikation som håller ihop projektet ↑

En viktig del av rollen är att göra tekniken begriplig för alla parter. Det innebär att presentera, förklara och förankra beslut hos både beställare, projektörer och entreprenörer på ett sätt som skapar förståelse och engagemang i projektet.

När många intressen ska vägas samman behövs någon som håller riktningen och ser till att målbilden är tydlig för alla. Det kommunikativa ledarskapet blir därför lika viktigt som det tekniska.

Samspelet mellan beställare, projektledare och projekteringsledare är därför avgörande och skapar ett gemensamt läge, minskar missförstånd och gör att beslut tas utifrån samma grund. När riktningen är tydlig blir både projekteringen och besluten enklare att hantera.

Teknisk samordning, kvalitet och hållbarhet ↑

Projekteringsledning är navet i projekteringsprocessen. Här formas lösningar, ritningar och modeller som faktiskt måste fungera i verkligheten. Genom att samordna tekniska discipliner och kvalitetssäkra systemval skapas byggbara och driftsäkra handlingar.

När projekt har hållbarhetsmål eller certifieringskrav vävs de in tidigt i designen, så att lösningarna fungerar både i drift och framtida förvaltning.

För projekt med tydliga hållbarhetsmål kan även energi, certifiering och livscykelanalyser (LCA) integreras redan i projekteringen, för att skapa ett tidigt helhetsgrepp.

Vad märks i projektet? ↑

När projekteringen är strukturerad märks det ganska tidigt i genomförandet. Framför allt syns det i det dagliga arbetet i besluten, i dialogen och i hur projektet faktiskt rör sig framåt.

Det leder till:

• färre kollisioner
• bättre teknisk samordning
• tydligare handlingar
• färre missförstånd
• enklare beslutsvägar
• mer förutsägbara tidplaner och kostnader
  
  

På så sätt blir projekteringen byggbar, begriplig och hållbar i längden, både tekniskt och praktiskt.

Digital projektering och BIM ↑

Digital ledning handlar om att sätta grundstrukturen rätt från start. I praktiken betyder det struktur, tydliga digitala krav och verktyg som stöttar processen, inte stjälper den, och stärker kvaliteten i varje steg.

Digital ledning är mer än BIM. Det samlar arbetssätt, informationsflöden, verktyg, rutiner och kvalitetssäkring i en och samma process.

Med avancerade analysverktyg och livscykelperspektiv blir det enklare att ta fram tekniska lösningar som är både energieffektiva och resurseffektiva, och som håller över tid. Digitala verktyg används inte bara för samordning utan för att stärka beslutsunderlagen tidigt i processen. Det kan till exempel handla om visualiseringar, mängdning eller 4D/5D-underlag som gör beslut tydligare och enklare att ta – inte minst när flera discipliner behöver ha samma bild av läget.

Resultatet märks genom:

• högre datakvalitet
• bättre beslutsunderlag
• effektivare projektering
• automatiserade kontroller som fångar fel tidigt
  
  

Det digitala underlaget blir ett arbetssätt genom hela projekteringen.

När det digitala arbetssättet och projektstyrningen talar samma språk

När det digitala arbetssättet och projektstyrningen hänger ihop går det att styra teknik, beslut och information på ett mer förutsägbart sätt.

Digital samordning, multidisciplinära granskningar och tydliga digitala rutiner stärker projekteringen och minskar både fel och onödiga omtag.

Vad digital ledning kan innebära i praktiken

I praktiken handlar det om att bygga upp en digital struktur som stöttar projekteringen i varje skede.

Här kan digital ledning innebära till exempel:

• gemensam struktur för information och digitala krav
• kontinuerliga kollisionstester och tvärdisciplinära 3D-granskningar
• automatiserade kontroller för att hitta fel tidigt
• digitala arbetssätt som gör vardagen enklare
• visualiseringar som hjälper fler att förstå helheten

Det digitala arbetssättet blir en del av själva projekteringen – inte bara ett resultat.

Upphandling av projekterande konsulter ↑

Utöver projekteringsledning och digital projektering kan även upphandlingen av projekterande konsulter hanteras, så att arbetet hänger ihop från start.

Det kan innebära:

• behovsanalys och bedömning av kompetens
• framtagning av förfrågningsunderlag
• utvärdering av anbud utifrån kvalitet, metodik och kostnad
• rekommendation av konsulter
• digitala och tekniska krav i avtal
• styrning av inköpta konsulter genom projekteringen
  
  

Genom att leda både projekteringen och upphandlingen blir vägen från start till leverans betydligt enklare – både i teknik och genomförande.

Stöd genom hela projekteringsresan ↑

En projektering rör sig genom flera skeden – från första idé till överlämning i drift – och varje steg kräver olika typer av tekniskt stöd, digital struktur och samordning.

Från idé till drift

Projekteringen kan omfatta flera olika skeden, beroende på projektets omfattning och behov.

Vanligt är till exempel:

• tidiga koncept och behovsanalys
• utredningar och förstudier
• program-, system- och detaljprojektering
• framtagning av förfrågningsunderlag
• upphandling av projekterande konsulter
• tekniskt och digitalt stöd under produktion
• överlämning i drift och förvaltning
  
  

När samma part håller ihop både projekteringen, upphandlingen och den digitala strukturen blir överlämningen enklare och den tekniska lösningen tydligare i nästa skede.

Resultatet i överlämningen till produktion

Det märks särskilt när projektet går från projektering till genomförande.

Resultatet är ett tydligare flöde, färre omtag och en projektering som håller hela vägen från design till drift, utan att tappa viktig information mellan skedena.

När projekteringen leds tydligt fångas frågor upp tidigt och besluten blir enklare att ta och projektet rör på sig framåt på ett tryggare sätt. Den digitala informationen används aktivt i projektet och ger ett stabilt underlag genom hela resan – i stället för att skapa onödiga stopp eller oklarheter.

Det skapar en projektering som fungerar tekniskt, ekonomiskt och digitalt – och som håller hela vägen till drift.

I slutänden handlar det om att vara nära, lyhörd och lösningsinriktad genom hela projekteringen – så att resan blir lite enklare för alla inblandade.

Vill du veta mer? ↑

Funderar du på hur projekteringen kan bli tydligare, enklare att styra och smidigare att ta vidare in i produktionen? Hör gärna av dig. Det kostar bara lite av din tid, och kan ge nya perspektiv, ett bättre grepp om läget eller helt enkelt ett par goda råd.

Varje projekt har sina egna förutsättningar. Därför anpassas upplägget alltid efter det du behöver, oavsett om det handlar om att få ordning på modeller och informationsflöden, hålla ihop tekniska discipliner eller skapa en projekteringsprocess som faktiskt fungerar i vardagen.