Ystad regementsområde i förändring – från kaserner till skola, vård och kontor

På Ystad regementsområde utvecklar Hemsö tio byggnader som successivt renoveras och anpassas till nya verksamheter som skola, vård och kontor. Parallellt utvecklas även fastigheter på arenaområdet, ett tidigare industriområde nära Ystad Arena.

En tidigare matsal har blivit F–9-skola, ett ridhus har anpassats till F–6 och en stallbyggnad har byggts om till gymnasieskola. På arenaområdet har en ny byggnad uppförts med vårdcentral, tandläkarmottagning och kontor.

Nu pågår renovering och verksamhetsanpassning av en större kasernbyggnad (Liv 1) för social omsorg i Ystad kommun. Arbetet genomförs i två etapper och omfattar invändig renovering och anpassning för flera verksamheter.

Hemsö äger tio byggnader om totalt cirka 17 500 m² på Ystad regementsområde, som successivt utvecklas för att möta nya behov. I portföljen finns även fastigheter på arenaområdet.

Ystad regementsområde präglas av äldre tegelbyggnader med tydlig karaktär. De är inte ritade för dagens krav eller de verksamheter som ska rymmas där idag.

Det ställer krav på hur projekten planeras och genomförs, och innebär utmaningar i att få ihop verksamheternas behov med krav på tillgänglighet, brandskydd och andra regelverk i befintliga byggnader.

Projektledning i praktiken – från upphandling till genomförande

INTEC bistår Hemsö med beställarstöd och projektledning genom hela processen.

Här ligger fokus på att skapa kontroll och vara en tydlig länk mellan beställare och involverade parter samt skapa trygghet i hur projektet drivs.

I praktiken innebär det att:

• samordna projektering, entreprenörer och byggledning

• upphandla projektörer och entreprenörer

• säkerställa att entreprenadkontrakt följs

• leda möten och följa upp tid, kostnad och ekonomi

• hantera ändringar under genomförandet

• säkerställa myndighetskrav enligt PBL och andra regelverk uppfylls

Uppdraget sträcker sig från tidiga skeden och framtagande av underlag och handlingar till genomförande och uppföljning.

Det gör det möjligt att fatta beslut i rätt tid, minska risken för missförstånd och hantera frågor tidigt. Annars riskerar de att växa och bli mer omfattande längre fram.

När förutsättningarna förändras handlar det också om att hantera ändringar och hyresgästanpassningar utan att arbetet stannar upp.

- “I den här typen av uppdrag är det viktigt att ha en tydlig bild av vad som händer. Då går det också att fånga upp risker i tid och undvika att små frågor växer till större problem.” – Mathias Lundell, projektledare på INTEC

När många delar ska fungera tillsammans

I ett uppdrag som detta, med flera byggnader och verksamheter i samma område, blir det snabbt komplext, med många aktörer och frågor som behöver hanteras.

Här möts olika perspektiv, från verksamheter och entreprenörer till myndighetskrav och mål kopplade till tid, kostnad och kvalitet.

Det kräver en tydlig bild av vad som händer och vad olika val innebär i praktiken, så att beslut kan fattas i rätt tid och genomförandet hålls ihop utan att tappa tempo.