Tryggt tappvattenbyte i Malmö

Brf Per Albins Hem i Kulladal är en av de större bostadsrättsföreningarna i Malmö, med 692 lägenheter, 13 lokaler och ett levande torg som rymmer allt från föreningslokal till frisersalong. När föreningens tappvattenssystem från 1960-talet nådde slutet av sin livslängd behövdes en lösning som både minimerar läckagerisker och tar hänsyn till vardagen för 1 300 boende och flera verksamheter som behöver fortsätta fungera utan större avbrott. INTEC ansvarar för projektledningen och håller ihop helheten genom hela processen.

En förening i full drift – och ett tappvattensystem på övertid

Fastigheterna uppfördes under senare delen av 1960-talet och tappvattensystemet har passerat sin tekniska livslängd. Vattenläckagen ökade, försäkringsbolagen flaggade för riskerna och befintliga ritningsunderlag var bristfälliga.

Samtidigt är Brf Per Albins Hem en förening där vardagen pågår dygnet runt:

• Boende i alla åldrar

• Verksamheter runt Kulladalstorget

• Garage och parkeringar i nästan ständig rörelse

För att undvika stora ingrepp i både byggnader och människors vardag krävs en metod och ett arbetssätt som tar höjd för trygghet, ekonomi och minsta möjliga påverkan på det dagliga livet. Här måste allt från butikstider och föreningsliv till barnfamiljers morgonrutiner fungera, även när stora tekniska insatser pågår. Det ställer höga krav på både arbetsmetod, planering och kommunikation.

Modern och skonsam metod – med minsta möjliga påverkan på vardagen

I stället för den traditionella rivningen och återuppbyggnaden valde föreningen en modern lösning med utanpåliggande stammar i trapphusen och vidare in i respektive lägenhet.

Valet gjordes för att:

• Minska störningar för boende

• Korta ned arbetstiden per lägenhet

• Ge bättre kontroll på kostnaderna

• Minska risken för oväntade ingrepp

• Skapa tydlighet för både entreprenör och förening

Arbetet har föregåtts av medlemsbeslut, uppdatering av ritningar och noggrann planering för att säkerställa att alla berörda har rätt information i rätt tid.

Projektledning som skapar trygghet hela vägen

Uppdraget omfattar projektledning för tappvattenbytet och att hålla ihop de delar som kräver samordning mellan förening, entreprenör och boende. En trygg länk mellan alla parter från start till mål. Arbetet sker i nära samarbete med föreningens projektgrupp.

Det innebär bland annat:

• samordna informationsflöden mellan alla parter

• uppdatera och kvalitetssäkra ritningsunderlag

• planera arbetet så att vardagen påverkas så lite som möjligt

• följa upp kvalitet, miljökrav och tidplan löpande

• stötta styrelsen i beslut och frågor kopplade till kostnader

• säkerställa tydlig kommunikation inför varje moment

Uppdraget innefattar också att projektledaren, med fullmakt från styrelsen, representerar föreningen gentemot berörda parter – såsom myndigheter, boende, entreprenör och den dagliga driften.

Utöver samordningen i genomförandeskedet ingick även framtagande av förfrågningsunderlag och genomförande av upphandling av entreprenör i ett tidigt skede. Under projektets gång hanteras bygganmälningar löpande i takt med att arbetet utförs i olika huvuddelar. Informationsmöten med boende och stöd till styrelsen sker också kontinuerligt. Det ger föreningen en tydlig och sammanhållen process från förberedelse och upphandling till genomförande och uppföljning.

I en förening av den här storleken är det särskilt viktigt med ett arbetssätt som kombinerar lyhördhet med tydlig styrning, så att både boende och entreprenör får rätt förutsättningar genom hela projektet.

Ett arbetssätt som håller ihop helheten

Föreningen lyfter att ett genomarbetat arbetssätt är en av de viktigaste framgångsfaktorerna:

- Projektledningen utförs med hög kvalitet, är väl genomarbetad och uppskattas av både entreprenören och de boende. – Johnny Hellberg, ordförande i Brf Per Albins Hem

De betonar också värdet av en partner som håller ihop helheten:

- Utan vår projektledare, som stöttar oss genom hela processen, hade vi inte klarat ett projekt av den här storleken. Arbetssättet är professionellt, hjälpsamt och lyhört i alla beslut och kontakter med våra bostadsrättsinnehavare” - Lena Nordblad Ström, vice ordförande i Brf Per Albins Hem

Så hjälper projektledning föreningar i liknande situationer

Det här projektet speglar en situation många äldre bostadsrättsföreningar står inför: tekniska system behöver förnyas – utan att vardagen får stanna av.

Genom professionell projektledning blir det enklare att:

• ta rätt beslut utifrån tekniskt underlag och ekonomi

• hålla kostnader på en rimlig nivå

• genomföra stora arbeten med minsta möjliga påverkan på boendemiljön

• skapa trygghet och tydlighet i varje steg

• få ett resultat som kommer att hålla över tid

Det handlar i grunden om att skapa trygghet – från första beslutet till att allt står färdigt och fungerar som det ska.